Cara Memberi Nomor Halaman Pada Dokumen MS Word - Beberapa waktu yang lalu, admin mendapat tugas kuliah membuat laporan mengenai kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Bandara Ahmad Yani Semarang.
Tugas tersebut berhasil admin selesaikan dengan baik, dan menghasilkan sebuah laporan dengan tebal 40 halaman.
Dalam proses pembuatan tugas laporan yang dikerjakan menggunakan program Microsoft Word tersebut, admin belajar banyak hal. Salah satunya adalah memberikan nomor halaman pada tiap halaman yang dibuat.
Nah, suatu saat apabila Anda ditugaskan untuk membuat dokumen-dokumen resmi seperti laporan atau karya tulis ilmiah seperti makalah dan skripsi, membuat dan mengatur nomor halaman pada MS Word adalah salah satu tehnik yang wajib Anda kuasai.
Baca juga
Cara Mudah Membuat Kop Surat di MS Word.
Nah, bersama blog
Dua Rupa kali ini kita akan belajar Cara Menambahkan dan Mengatur Nomor Halaman Pada Dokumen.
Perlu diketahui sebelumnya, tutorial ini hanya berlaku pada MS Word 2007, 2010, 2013, dan 2016 karena memiliki tampilan layout yang masih mirip. Sedangkan untuk Microsoft Word 2003 ke bawah karena tampilan layoutnya berbeda, tutorialnya juga sedikit berbeda.
Cara Memberi Nomor Halaman Pada Dokumen
Anda dapat memberikan nomor halaman ketika dokumen baru akan dibuat, atau pada dokumen yang sudah jadi, caranya sangat mudah.
1. Masuk menu Insert, pilih Page Number. Sebagai contoh, pilih Bottom of Page, pilih Plain Number 3.
Jika berhasil akan muncul bagian header dan footer pada dokumen Anda, pada taskbar akan muncul menu Design Header & Footer Tools, dan nomor halaman juga akan muncul sesuai Plain yang Anda pilih.
Dalam Page Number, ada beberapa pilihan Plain yang dapat Anda gunakan untuk dokumen Anda. Berikut penjelasannya :
- Top of Page : untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header)
- Bottom of Page : untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer)
- Page Margins : untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman
- Current Position : untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor
2. Kembali ke dokumen Anda dengan klik 2x pada bagian tengah dokumen atau klik Close Header and Footer.
Mengubah Format Nomor Halaman Menjadi Angka Romawi
Beberapa hal yang dapat Anda lakukan adalah mengatur format nomor halaman sesuai yang Anda inginkan. Anda dapat mengubahnya ke nomor biasa (Arabic) 1,2,3... Romawi i,ii,iii... atau bahkan huruf abjad a,b,c... dan seterusnya.
1. Pada menu Insert, klik pada Page Number, kemudian pilih Format Page Number.
2. Ubah Number format menjadi angka romawi.
Format Nomor Halaman Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama
Kali ini kita akan membuat nomor halaman berbeda dalam satu dokumen. Contoh nyatanya adalah penggunaan nomor halaman dengan angka romawi pada bagian pendahuluan karya tulis ilmiah, dan menggunakan angka biasa (Arab) pada isi hingga penutup karya tulis ilmiah. Contohnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Untuk membuat format nomor halaman berbeda dalam satu dokumen, kita akan menggunakan Section Break untuk memisahkan bagian pendahuluan dan isi karya tulis ilmiah. Dengan begitu bagian pendahulan dapat menggunakan angka romawi, sedangkan bagian isi dapat menggunakan angka Arab.
1. Posisikan pointer kursor pada akhir bagian dokumen yang hendak dipisahkan (pada gambar di bawah posisi kursor dilingkari warna merah).
Kemudian pada menu Layout, pilih Breaks. Kemudian pada pilihan yang muncul, pada Section Breaks pilih Next Page.
Anda baru saja memisahkan dokumen menjadi 2 bagian (section).
2. Klik 2x pada bagian footer atau header dokumen untuk memunculkan footer dan header dokumen. Posisi pointer kursor berada Footer Section 2.
3. Dalam menu Design Header & Footer yang muncul bersamaan dengan munculnya bagian footer dan header dokumen, pilih Page Number, kemudian pilih Format Page Number.
4. Kembalikan Number format ke angka Arab, isikan 1 pada bagian Start at agar halaman dimulai dari halaman 1, kemudian pilih OK.
Membuat Halaman Cover Tidak Memuat Nomor Halaman
Pada umumnya halaman sampul (cover) tidak memuat nomor halaman. Kita bisa memanfaatkan Section Break sekali lagi untuk membuat halaman cover tanpa nomor halaman di dalam dokumen yang sama.
Di sini saya anggap Anda telah menguasai Section Break, silahkan pisahkan halaman dokumen Anda menjadi 3 section seperti berikut :
Section 1 : Halaman Cover
Section 2 : Pendahuluan Karya Tulis Ilmiah
Section 3 : Isi dan Penutup Karya Tulis Ilmiah
Masalahnya sekarang adalah, apabila Anda menghapus nomor halaman pada halaman cover, maka nomor halaman lain walaupun pada section yang berbeda, akan ikut terhapus.
Solusinya adalah, posisikan pointer kursor pada Footer Section 1, kemudian pada menu Design Header & Footer pilih Different First Page.
Selesai, dengan cara yang sama Anda dapat membuat variasi lagi pada dokumen Anda, seperti mengatur letak nomor halaman berbeda pada tiap awal bab.
Mudah bukan, tutorialnya... Sekian tutorial
Cara Memberi dan Mengatur Nomor Halaman di MS Word. Jika bermanfaat, bagikan artikel ini ke teman-teman Anda, ya!